70-80 % hurtigere dokumentflow

Rockwool Danmark har effektiviseret deres dokumenthåndtering og styrket kvaliteten med DocAssist – en digital løsning, der automatiserer og centraliserer dokumentationsprocessen.

Med DocAssist kan medarbejdere samle og generere komplette dokumentationspakker direkte fra ERP-systemet – hurtigt, sikkert og i korrekt format.

Løsningen har resulteret i et effektivt og fremtidssikret setup for håndtering af produkt- og certificeringsdokumentation.

Udfordringen

Rockwool stod med en omfattende mængde teknisk dokumentation, der blev håndteret manuelt på tværs af afdelinger.

Processen var tidskrævende, uensartet og forbundet med høj risiko for fejl og forældede versioner og med stigende krav til certificering og digital dokumentation blev behovet for automatisering presserende.

Rockwool ønskede en løsning, der kunne samle processerne, sikre datakvalitet og skabe hurtig adgang til opdaterede dokumenter.

Processen

For at imødekomme behovet designede og implementerede LAIT DocAssist-løsningen i tæt samarbejde med Rockwools team. Systemet standardiserer skabeloner, automatiserer dataindsættelse og integrerer direkte med ERP-platformen (SAP).

Det giver medarbejdere mulighed for at generere komplette dokumentationspakker med få klik – altid i korrekt format og med opdaterede data.

Resultatet er en fleksibel og brugervenlig løsning, der effektiviserer arbejdet og styrker kvaliteten gennem hele organisationen.

Resultatet

Rockwool ønskede at gøre dokumentation til et strategisk aktiv – ikke en administrativ byrde og med DocAssist har virksomheden fået en digital løsning, der understøtter vækst, kvalitet og compliance.

Kunder, rådgivere og ingeniører oplever hurtigere adgang til dokumentation, færre fejl og en mere professionel oplevelse. 

Medarbejdere sparer tid på manuelle opgaver, og virksomheden får højere datakvalitet, bedre styring og lavere revisionsomkostninger.